Home

Ik stel mijzelf even aan u voor. Mijn naam is Emmie Verkerk, eigenaar van De Managementassistente! Als afdelingssecretaresse, managementassistente, bureaumanager en resourcemanager heb ik meer dan dertig jaar ervaring opgedaan in het bedrijfsleven, de gezondheidszorg, dienstverlening, onderwijs, ICT en de bankwereld.

Inmiddels bestaat mijn eigen bedrijf “De Managementassistente!” alweer ruim 10 jaar. In de afgelopen 10 jaar heb ik een groot aantal bedrijven en hun management  mogen ondersteunen met hun managementtaken, projectmanagement, administratieve en secretariële werkzaamheden.

U kunt De Managementassistente! inhuren op detacheringsbasis voor een bepaalde periode voor enkele uren per week of maand. Wanneer u tijdelijk iemand nodig heeft, omdat uw secretaresse langdurig ziek is of met zwangerschapsverlof is. Natuurlijk kan ik ook uw secretaresse ondersteunen in drukke tijden of (tijdelijk) enkele taken van haar overnemen. Alles is bespreekbaar.

Heeft u op dit moment nog geen secretariële ondersteuning, maar wilt u dit in de toekomst wel, dan bouw ik graag deze functie bij uw bedrijf op. Of misschien durft u in Corona-tijd niet gelijk personeel in dienst te nemen, dan bied ik u een tijdelijke oplossing. In overleg met u maak ik er een volledige functie van, waarbij ik na verloop van tijd op zoek ga naar een volwaardige opvolger. Ik draag zorg voor een complete overdracht. U hoeft hier geen tijd meer in te investeren.

Ik probeer mee te denken met uw bedrijf en stel orde op zaken. Ziet u even door de bomen het bos niet meer in alle stapels papieren, dan maak ik graag schoonschip en zorg er weer voor dat u met een schone lei verder kan.

Ik stel mijzelf even aan u voor. Mijn naam is Emmie Verkerk, eigenaar van De Managementassistente! Als afdelingssecretaresse, managementassistente, bureaumanager en resourcemanager heb ik meer dan dertig jaar ervaring opgedaan in het bedrijfsleven, de gezondheidszorg, dienstverlening, onderwijs, ICT en de bankwereld.

Inmiddels bestaat mijn eigen bedrijf “De Managementassistente!” alweer ruim 10 jaar. In de afgelopen 10 jaar heb ik een groot aantal bedrijven en hun management  mogen ondersteunen met hun managementtaken, projectmanagement, administratieve en secretariële werkzaamheden.

U kunt De Managementassistente! inhuren op detacheringsbasis voor een bepaalde periode voor enkele uren per week of maand. Wanneer u tijdelijk iemand nodig heeft, omdat uw secretaresse langdurig ziek is of met zwangerschapsverlof is. Natuurlijk kan ik ook uw secretaresse ondersteunen in drukke tijden of (tijdelijk) enkele taken van haar overnemen. Alles is bespreekbaar.

Heeft u op dit moment nog geen secretariële ondersteuning, maar wilt u dit in de toekomst wel, dan bouw ik graag deze functie bij uw bedrijf op. Of misschien durft u in Corona-tijd niet gelijk personeel in dienst te nemen, dan bied ik u een tijdelijke oplossing. In overleg met u maak ik er een volledige functie van, waarbij ik na verloop van tijd op zoek ga naar een volwaardige opvolger. Ik draag zorg voor een complete overdracht. U hoeft hier geen tijd meer in te investeren.

Ik probeer mee te denken met uw bedrijf en stel orde op zaken. Ziet u even door de bomen het bos niet meer in alle stapels papieren, dan maak ik graag schoonschip en zorg er weer voor dat u met een schone lei verder kan.

Dienstverlening

U kunt mijn dienstverlening splitsen in de volgende soorten werkzaamheden:

Projectmanagementassistentie

  • project management office (PMO)
  • projectondersteuning bijvoorbeeld bij een verhuizing of verbouwing
  • organiseren van een bedrijfsuitje
  • organiseren van zakenreizen
  • reserveren van vergaderlocaties

Managementassistentie

  • uitwerken van correspondentie
  • uitwerken van offertes en versturen per post of email
  • opstellen van contracten
  • het uitwerken van taxatierapporten
  • het opmaken en versturen van een mailing, enquête
  • telefonische follow-up van uw mailing
  • ondersteuning personeelszaken
  • medewerking verlenen met het maken van een opzet voor een nieuwe folder, affiche, flyers e.d.
  • het mede-organiseren van workshop/beurs inclusief het versturen van de uitnodigingen behoren tot de mogelijkheden
  • agendabeheer
  • het opzetten en het ontwikkelen van nieuwe initiatieven binnen een bedrijf

  Financiële Administratie

  • invoeren en bijhouden van uw financiële administratie
  • facturatie
  • debiteurenbeheer (nabellen openstaande facturen)
  • lease (wagenparkbeheer)

Secretariële Ondersteuning

  • vervangen van de huidige secretaresse bij ziekte, vakantie, zwangerschapsverlof, personeelswisseling
  • ondersteunen van de huidige secretaresse bij werkzaamheden bij bijvoorbeeld een piekbelasting
  • het begeleiden en/of inwerken van uw (nieuwe) secretaresse
  • alle andere soorten werkzaamheden zijn altijd bespreekbaar

   Office Management

  • het opzetten van een archiefsysteem
  • valideren van adressenbestanden (klantenbestanden)
  • voorraadbeheer (inclusief kantoorartikelen)
  • promotiebeheer (beheer van relatiegeschenken, kerstkaarten)
  • beheer van het drukwerk
  • bewaken van de huisstijl
  • content bijhouden en actualiseren van uw website en interne communicatiesysteem

Contact

INFORMATIE

Informatie of een offerte aanvragen? Vult u uw gegevens op het onderstaande informatieformulier in en de Managementassistente! neemt zo gauw mogelijk contact met u op.

Compliment? Bent u tevreden over de dienstverlening van De Managementassistente! en wilt u een compliment doorgeven, dan kunt u ook gebruik maken van het onderstaande informatieformulier.

Klacht? Heeft u een negatieve ervaring met De Managementassistente!, ook dat verneem ik graag van u. Blijft u niet rond lopen met dit gevoel, maar deel het met mij. Op die manier kan ik u nog beter van dienst zijn en bied ik u graag een oplossing voor uw probleem.

Tips? De Managementassistente! staat voor persoonlijke zorg, het meedenken met de klant en een goede dienstverlening. Heeft u tips om mijn dienstverlening te verbeteren, dan hoor ik dat graag.

Privacybeleid

De Managementassistente!, gevestigd aan Narcisstraat 40, 3135 HR Vlaardingen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Emmie Verkerk is de Functionaris Gegevensbescherming van De Managementassistente! Hij/zij is te bereiken via info@demanagementassistente.nl

Persoonsgegevens die wij verwerken

De Managementassistente! verwerkt uw persoonsgegevens omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

– Voor- en achternaam
– Adresgegevens
– Telefoonnummer
– E-mailadres

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

De Managementassistente! verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
– U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren

Geautomatiseerde besluitvorming

De Managementassistente! neemt op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van De Managementassistente!) tussen zit. De Managementassistente! gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen:

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

De Managementassistente! bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

Delen van persoonsgegevens met derden

De Managementassistente! verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

De Managementassistente! gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door De Managementassistente! en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@demanagementassistente.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

De Managementassistente! wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

De Managementassistente! neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@demanagementassistente.nl.